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Spécialiste en gestion documentaire

ALSTOM Grid

ALSTOM Grid

Montreal, QC, Canada
Posted on Apr 20, 2023

Nous créons des innovations intelligentes pour relever les défis de la mobilité d’aujourd'hui et de demain. Nous concevons et fabriquons une gamme complète de systèmes de transport, des trains à grande vitesse aux bus électriques et trains sans conducteur, en passant par les solutions d'infrastructure, de signalisation et de mobilité digitale. Nous rejoindre, c’est intégrer une communauté internationale de plus 36 300 personnes qui se consacrent à la résolution de problèmes de mobilité concrets et à la réalisation de projets internationaux ayant un impact local durable.

Avec des activités croissantes au Canada pour répondre à la demande grandissante de transport durable, Alstom recherche des candidats motivés qui nous aideront à tirer parti de notre expertise et à l'appliquer localement. Nous avons l'énergie et l'esprit d'une start-up avec les fondations d'une entreprise multinationale de classe mondiale qui encourage la collaboration, l'esprit d'entreprise, la créativité et le respect de l'environnement. Notre offre aux employés comprend des opportunités de développement de carrière et de vastes perspectives de mobilité interne à travers le monde.

Notre plus récent projet est le Réseau express métropolitain (REM). REM sera le quatrième plus grand système de transport automatisé au monde une fois terminé et est également le plus important projet de transport en commun au Québec depuis le métro de Montréal. Le futur réseau intégré reliera le centre-ville de Montréal, les rives sud et nord, l'ouest de l'île et l'aéroport. Alstom est à la recherche de candidats qualifiés pour combler des postes dans ce nouveau chapitre passionnant du transport urbain à Montréal.

Nous recherchons un Spécialiste en gestion  documentaire afin de renforcer l’équipe en place.

 

Missions :

Vous serez en charge de :

1. téléverser et assurer le suivi des documents dans l'outil documentaire ProjectWise et Aconex. 

  1. Télécharger le document dans ProjectWise et compléter les métadonnées obligatoires et les statuts de revue.
  2. Envoi et suivi des transmission de revue, de validation et approbation des documents et mise à jour de la liste des livrables
  3. Notifier les auteurs sur le statut de revue des documents sumis
  4. S'assurer du traitement des demande de changement soumises par les sous-systemes et les enregistrer dans le fichier principale
  5. Mettre a jour le fichier des livrables avec les nouvelles dates previsionnelles des soumissions de documents
  6. Réserver le numéro de référence dès que le numéro de référence est attribué et qu’il est ajouté à la liste principale des documents.
  7. Assister aux reunions hebdomadaires et assurer une bonne coordination avec les parties prenantes et controleurs de documents des sous systeme
  8. Informer le gestionnaire documentation et lui etablir des rapports detaillés sur l'avancement de la revue de la documentation

 

 

Profil recherché :

1. Connaissance des outils de gestion de documents tels que SharePoint, Aconex, ProjectWise pouvoir les utiliser après une formation minimale (3 heures).

2. Connaissance de Microsoft Suite savoir utiliser les formats et les styles, savoir préparer les conversions en PDF et fusionner les documents avec une formation minimale (3 heures) et faire preuve d'une tres bonne maitrise de l'excel

3. Connaissance des bonnes pratiques de gestion documentaire dans un environnement de construction / ingénierie et connaissance du traitement de documents technique (et plus particulièrement la maitrise de la gestion des lots de dessins), de dessins et de soumissions des fournisseurs.

4. Compréhension du cycle de vie des documents et du workflow de traitement / validation des documents.

  

Vous êtes reconnus pour votre sens du détail, votre autonomie, votre capacité à vous concentrer sur une tâche jusqu'à son achèvement, votre sens de l’organisation et votre capacité à traiter un volume élevé de données.

Vous parlez anglais couramment (anglais fonctionnel) . 

Formation en gestion documentaire et de la bibliothèque / Technique Documentation

La connaissance de l’environnement ferroviaire est un plus

 

Les engagements de notre entreprise se fondent sur une culture agile, inclusive et responsable qui offre à des personnes de tout horizon l’opportunité de se développer, d’apprendre et de progresser tout au long de leur carrière. Nous encourageons nos salariés à réaliser pleinement leur potentiel, tout en leur accordant l’estime et le respect dus à chaque individu..

 

Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.