Ouvrant la voie de la transition énergétique, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui constituent des fondations durables pour l’avenir du transport. Son portefeuille de produits comprend notamment des trains à grande vitesse, des métros, le monorail, des trams et des bus électriques ainsi que des systèmes intégrés, des services sur mesure, de l’infrastructure, des solutions de signalisation et des solutions de mobilité numériques. Alstom compte 150 000 véhicules en service commercial à travers le monde. Avec l’intégration de Bombardier Transport le 29 janvier 2021, le chiffre d’affaires combiné du nouveau Groupe a atteint 14 milliards d’euros pour la période de 12 mois close le 31 mars 2021. Basé en France, Alstom est désormais présent dans 70 pays et emploie plus de 70 000 personnes dans le monde.

Notre plus récent projet est le Réseau express métropolitain (REM). REM sera le quatrième plus grand système de transport automatisé au monde une fois terminé et est également le plus important projet de transport en commun au Québec depuis le métro de Montréal. Le futur réseau intégré reliera le centre-ville de Montréal, les rives sud et nord, l'ouest de l'île et l'aéroport.

RESPONSABILITÉS :

• Gestion d'agendas partagés (prises de rendez-vous et suivi du registre des disponibilités des salles de conférence)
• Organisation des déplacements (réservations d'hôtels et de transport) 
• Diffuser des comptes rendus aux participants des réunions à travers les outils officiels de diffusion du projet
• Achats et commandes de fournitures de bureau
• Tâches administratives de l’équipe (prises de notes, saisie de courriers, classement et archivage)
• Gestion des notes de frais
• Implémenter des méthodes et outils qui correspondent à ses activités 

PROFIL RECHERCHÉ :

• Diplome en administration ou autre domaine pertinent
• Expérience en administration dans un domaine technique
• Connaissance de gestion documentaire
• Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, powerpoint…)
• Français et anglais, obligatoire
• Compétences autres
  • Bon sens
  • Bonne coordination et communication
  • Rigoureux et organisé
  • Bon esprit de synthèse
  • Dynamique et autonome
  • Curieux
  • Travail en équipe

LOCALISATION:

• Centre-ville de Montréal
• Mode hybride - 2 jours à la maison, 3 jours au bureau

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

Alstom est une entreprise leader dans le secteur de la mobilité, qui résout les grands défis de la mobilité de demain. C'est pour cela que nous valorisons les personnes curieuses et innovantes qui sont passionnées par l’idée de travailler ensemble afin de réinventer la mobilité, de la rendre plus intelligente et plus durable. Jour après jour, nous construisons une culture agile, inclusive et responsable. Nos équipes, venant d’horizons différents, se voient offrir des opportunités d'apprendre, de se développer et de construire leur carrière en évoluant sur différentes fonctions et sites géographiques. Êtes-vous prêt à rejoindre une véritable communauté internationale pour une aventure stimulante et impactante ?  

Equal Opportunities Statement:

Alstom garantit l'égalité des chances et s'engage en tant qu’employeur à créer un environnement de travail inclusif où tous sont encouragés à atteindre leur plein potentiel, et où les différences individuelles sont valorisées et respectées.  Tous les candidats qualifiés sont considérés dans nos processus de recrutement sans tenir compte de l’origine, de la couleur de peau, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, de l'âge, de la nationalité, de la nature du handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi locale.