Req ID:436647 

Chez Alstom, nous avons une connaissance pointue des réseaux de transport et comprenons ce qui conduit les individus à les emprunter. Des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways aux systèmes intégrés, services, infrastructures, et solutions de signalisation et de mobilité numérique, nous offrons à la diversité de nos clients le portefeuille le plus vaste du secteur.  Chaque jour, plus de 80 000 collaborateurs dans le monde qui ouvrent la voie à des solutions de mobilité plus vertes et plus intelligentes pour relier les villes, réduire l’empreinte carbone et remplacer la voiture.

Votre mission

Superviser les activités de gestion des contrats associées aux fournisseurs clés/critiques et aux sous-traitants, y compris la défense et la construction de réclamations visant à protéger les intérêts, les droits, les droits et les recours d’Alstom, par l’identification précoce et l’atténuation des risques associés aux fournisseurs/sous-traitants.

Assurer l’optimisation des ressources et l’assimilation harmonieuse du développement des fournisseurs clés, des livraisons et du soutien aux projets.

Principales responsabilités

• Coordination et collaboration constantes avec la PrCM et l’équipe de projet pour assurer l’alignement du projet et des fournisseurs clés/critiques et des sous-traitants dans la phase d’exécution
• Gestion proactive des réclamations pour recouvrer les coûts et/ou le recouvrement des dommages-intérêts/pénalités en cas de défaut contractuel
• Identifier et surveiller les risques et les opportunités et suggérer des stratégies d’atténuation ou de capitalisation avec les fournisseurs clés/critiques et les sous-traitants pendant l’exécution du projet.
• Coordonner la construction du dossier de réclamation défensive et offensive avec des informations/preuves (collecte d’informations d’approvisionnement, techniques, qualité, coût, informations sur la chaîne d’approvisionnement, etc.) En particulier, le CSMC doit faire participer le gestionnaire de la planification dès le départ pour les questions liées à l’analyse des retards et à l’analyse de la fin de journée et le gestionnaire financier pour les questions liées à l’évaluation des coûts.
• Définir la stratégie de réclamation avec l’équipe de projet et l’équipe Sourçage, diriger la négociation de la réclamation, rédiger et obtenir les examens/approbations requis de l’accord de règlement ou de l’ordre de modification
• Conduire de manière proactive la progression de la réclamation jusqu’à la clôture
• S’assurer que les lettres de réclamation à envoyer au fournisseur contiennent le contenu approprié et sont examinées/approuvées pour en vérifier l’exactitude et la légalité
• Agir à titre de coordonnateur pour le représentant légal au besoin
• Réaliser les rapports de réclamations requis de manière précise et opportune dans les KPI de gestion des contrats
• Disponible pour voyager 50% du temps

Profil désiré

• Un diplôme en droit, ingénierie, finance, technique, achats/achats, économie ou sciences commerciales
• Connaissance/compréhension de la gestion des contrats et du droit commercial
• Connaissance de la gestion des contrats fournisseurs/de la gestion des sous-contrats
• Établissement de relations et esprit d’équipe
• Style de gestion proactive
• Compétences avancées en communication écrite et orale
• Compétences en informatique et compréhension générale de divers types d’applications et d’utilisations informatiques (p. ex., systèmes de point de vente, systèmes d’inventaire, bases de données, etc.)
• Capacité de comprendre les rapports financiers et d’élaborer des stratégies d’administration et d’action des contrats qui en découlent
• Capacité de comprendre et d’évaluer la viabilité, la conformité et/ou les exigences des exigences techniques

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YOUR MISSION:

To drive Key Suppliers and Subcontractors Contract Management activities to ensure timely and proper performance of obligations of the Parties, including defending claims and building claims to defend Alstom’s interests, rights, entitlements and remedies by early identification and mitigation of risks with suppliers and subcontractors and ensure proper execution of the Project with profitability. Ensuring value for money and seamless assimilation of Key Supplier development(s), deliveries and support to Projects

RESPONSABILITIES:

• Contribution to and implementation of CMSP from Key/Critical Supplier and Subcontractor/Subcontractor perspective
• ·Supporting Sourcing and Project teams to ensuring timely notifications with Key/Critical Supplier and Subcontractors
• Measurement of Claim Recovery and Claim avoidance through Contract Management KPIs
• Preserving Alstom’s rights and entitlements as provided in Contracts with suppliers and subcontractors and ensure those parties fulfil their contractual obligations
• Protect Project profitability by proactive Contract management of Key/Critical Supplier and Subcontractor/Subcontractors.
• Ensuring that Alstom mandatory principles and processes relating to supplier facing Contract and Claims Management are communicated to and understood and followed by the Project Teams and Sourcing.
• Providing proactive contractual support to complex and difficult projects where Key/Critical Supplier and Subcontractors are involved
• Provide guidance and support by expertise and Rex on contracting processes for Key/Critical/critical Supplier Contracts
• Constant coordination and collaboration with the PrCM and project team to ensure Project and Key/Critical Supplier and Subcontractor alignment in execution phase
• Proactive management of Claims to recover costs and/or collection of liquidated damages/penalties in case of contractual default
• Identify and monitor risks & opportunities and suggest mitigation or capitalization strategies with Key/Critical Supplier and Subcontractors during the Project execution.
• Coordinate the construction of the defensive and offensive claim file with info/evidence (gathering sourcing, technical, quality, cost, supply chain information, etc.) In particular KSCM is to involve upfront Planning manager for EOT/delay analysis related matters and Financial Manager for costs assessment /evaluation related matters.
• Define the claim strategy with Project Team and Sourcing, lead the negotiation of the claim, draft and obtain required reviews/approvals of the settlement agreement or change order
• Proactively drive the progress of claim to closure
• Ensure claim letters to be sent to the supplier contain the appropriate content and are reviewed/approved for accuracy and legal sufficiency
• Act as the coordinator for the Legal representative when required
• Accomplish required claim reporting in an accurate and timely manner in Contract Management KPI
• Available to travel 50% of the time

DESIRED PROFILE:

• A degree in Law, Engineering, Finance, Technical, Purchasing / Sourcing, Economics or business sciences
• Knowledge/Understanding of Contract Management and Commercial Law
• Knowledge of Supplier Contract Management/Subcontract Management
• Sourcing/Procurement experience, contract management experience ideally with Suppliers and Subcontractors
• Strong experience incomplex projects and project structures
• More than 5 years experience
• Legal/ technical background
• Ability to understand financial reports and develop Contract Administration/Action strategies derived from them
• Ability to comprehend and assess viability, compliance with and/or requirements of technical requirements
• Relationship Building and Team Work spirit
• Pro-active Management Style
• Advanced written and Oral Communication skills
• Computer skills and broad understanding of various types of computer applications/uses (ie, POS systems, Inventory Systems, Data Bases, etc.)

Il n’y a pas que les passionnés de trains qui s’épanouissent chez nous. Nul doute que vous ressentirez beaucoup de fierté lorsque vous monterez dans l’un de nos trains avec votre famille ou vos amis. Si vous aimez le challenge, nous serions ravis d’échanger avec vous !

Remarque importante

En tant qu’employeur présent dans plus de 63 pays, nous souscrivons au principe d’égalité d’accès à l’emploi et valorisons la diversité. Nous nous sommes engagés à créer un environnement de travail inclusif pour tous.