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Adjoint(e) Administratif(ve) et Responsable Communication,

ALSTOM Grid

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La Pocatière, QC, Canada
Posted on Thursday, May 2, 2024

Req ID:454151

Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility solutions. Joining us means joining a caring, responsible, and innovative company where more than 70,000 people lead the way to greener and smarter mobility, worldwide

Description du poste :

En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve) et Responsable Communication, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif du Directeur Général tout en étant responsable de la communication interne et externe du site. Vous devrez jongler avec plusieurs responsabilités et être capable de prioriser les tâches selon les besoins et les priorités.

Responsabilités principales :

  1. Soutien Administratif :
  • Gérer l'agenda du Directeur général, planifier et organiser les réunions, les rendez-vous et les déplacements.
  • Agir en tant que point de contact entre la direction du site.
  • Préparer et mettre en format des documents, rapports, présentations et correspondances et s’assurer du suivi des actions qui s’en suivent.
  • Création des commandes et suivi auprès des fournisseurs pour le Directeur général.
  • Effectuer des tâches de comptabilité de base, telles que le suivi des dépenses, la gestion des notes de frais, le suivi des commandes, etc.
  • Collaborer avec les différents départements pour coordonner les projets et les initiatives selon les directives du Directeur général.
  • Produire et coordonner des rapports (hebdomadaires, comptes rendus des réunions, agenda du site), des présentations et des briefs.
  • Agir en tant que point de contact entre la direction générale et les différentes équipes.
  • Agir comme référence auprès des employés dans le respect des politiques et des procédures internes.

  1. Communication :
  • Développer et mettre en œuvre des stratégies de communication interne pour assurer une communication efficace au sein de l'organisation.
  • Créer du contenu pour les communications internes, y compris les bulletins d’information, et externes, qui incluent les articles sur les réseaux sociaux.
  • Agir en tant que relais communication entre le site et les départements de communication et d’affaires publiques d’Alstom Canada.
  • Gérer les plateformes de médias sociaux de l'entreprise et élaborer du contenu engageant pour promouvoir les activités et les événements.
  • Organiser des événements internes et externes, y compris la coordination des partenaires, la logistique et la promotion.
  • Surveiller et mesurer l'efficacité des initiatives de communication et proposer des ajustements si nécessaire.

Alstom is the leading company in the mobility sector, solving the most interesting challenges for tomorrow’s mobility. That’s why we value inquisitive and innovative people who are passionate about working together to reinvent mobility, making it smarter and more sustainable. Day after day, we are building an agile, inclusive and responsible culture, where a diverse group of people are offered opportunities to learn, grow and advance in their careers, with options across functions and geographic locations. Are you ready to join a truly international community of great people on a challenging journey with a tangible impact and purpose?

Equal opportunity statement:
Alstom is an equal opportunity employer committed to creating an inclusive working environment where all our employees are encouraged to reach their full potential, and individual differences are valued and respected. All qualified applicants are considered for employment without regard to race, colour, religion, gender, sexual orientation, gender identity, age, national origin, disability status, or any other characteristic protected by local law.

Job Type:​Experienced​