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Technicien(ne) comptes à recevoir

Communauto Inc

Communauto Inc

Montreal, QC, Canada
Posted on Wednesday, May 29, 2024

Depuis sa fondation en 1994, Communauto fait figure de pionnière en Amérique, en tant que gestionnaire du plus ancien et de l’un des plus importants services d’autopartage à avoir vu le jour de ce côté-ci de l’Atlantique. Nous souhaitons, par ce service, offrir une alternative pratique et économique à la propriété d’un véhicule. Communauto contribue ainsi à réduire le nombre de véhicules en circulation et à diminuer l’utilisation de la voiture, permettant ainsi la réduction des émissions de gaz à effet de serre et autres émissions polluantes. Nous sommes présents dans plusieurs provinces au Canada (Québec, Ontario, Nouvelle-Écosse, Alberta) et en France (Paris). Technicien.ne comptes à recevoir – Groupe Communauto Poste permanent – Temps plein – Dès que possible Les défis d’une entreprise en croissance vous motivent ? Si l’esprit d’équipe, la créativité, la résolution de problèmes sont en vous, venez mettre en pratique vos qualités de comptables, d’analyse, de rigueur et de précision, avec nous !! En tant que Technicien(ne) comptes à recevoir, vous jouerez un rôle essentiel au sein du Groupe Communauto. Vous ferez partie de l’équipe des comptes à recevoir du Groupe et veillerez au bon fonctionnement du cycle des ventes de la filiale Astus plus spécifiquement. Vous serez emmené à proposer des idées pour augmenter l’efficience dans nos processus comptables et collaborerez avec les comptables pour standardiser ces processus. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Relevant du contrôleur et du contrôleur adjoint, vos responsabilités et tâches seront : Préparation de l’informations financières – clôture des mois :

  • Réconcilier les encaissements bancaires avec les encaissements enregistrés dans le système
  • Analyser l’évolution des quantités de licences facturées par client
  • Réconcilier les soldes des comptes à recevoir du système lié à l’application mobile (Reservauto) et les soldes des comptes à recevoir du système comptable NAV
  • Analyser les écarts entre les soldes de comptes de grand livre et les auxiliaires des recevables des entités du groupe
  • Enregistrer les corrections nécessaires à la suite des analyses effectuées
  • Effectuer les calculs des ajustements reliés aux revenus reportés au moyen du fichier de suivi sur une base mensuelle et enregistrer les écritures de régularisation

Activités opérationnelles :

  • Création des nouveaux comptes clients dans le système comptable, y compris l’analyse de crédit et l’intégration des données avec le système de gestion de la relation client ;
  • Produire la facturation des clients en multidevise à l’aide des bons de commande produit par le service de support (hardware) ;
  • Produire la facturation mensuelle des licences (software) en multidevise ;
  • Préparer les notes de crédit en conformité avec les approbations des personnes autorisées ;
  • Effectuer la collection des comptes clients en souffrance et mettre à jour le suivi de la collection hebdomadairement ;
  • Participer aux encaissements, incluant l’enregistrement et à la réconciliation pour les entités du groupe;
  • Participer à l’enregistrement des radiations de comptes en souffrance des entités de groupe;
  • Collaborer activement avec les autres membres de l’équipe des comptes à recevoir et de l’équipe des comptes à payer au besoin.

Contrôles internes et gestion des risques:

  • Être à l’affut des activités et processus qui nuisent à la bonne comptabilisation des données et proposer des solutions au besoin;
  • Participer à l’amélioration et à la mise en place de nouveaux systèmes, par exemple un nouveau système de facturation des licences plus automatisé.

PROFIL ET EXIGENCES :

  • Diplôme collégial en comptabilité
  • Minimum 3 années d’expérience professionnelle dans une PME à titre de technicien aux comptes recevables
  • Excellent sens communicationnel, qui exerce une influence positive;
  • Créativité, minutie et respect des échéances, gestion des priorités, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique
  • La transparence, l’équité, la rigueur, la responsabilité et l’empathie sont des valeurs essentielles
  • Bonnes connaissances d’Excel
  • Connaissance de Microsoft Dynamics Business Central (atout)
  • Bilinguisme.

Rejoindre Communauto, c’est :

  • Travailler pour une entreprise qui cherche à changer le monde et à promouvoir un nouveau style de vie urbaine
  • Relever de nouveaux défis passionnants dans un environnement en pleine évolution
  • Faire partie d’une équipe dynamique, créative et innovante où le respect et le partage de connaissances sont de mise
  • Collaborer avec des gestionnaires ouverts et orientés sur le développement professionnel

Nos engagements :

  • Tu pourras concilier ta vie professionnelle et personnelle
  • Tu bénéficieras d’un programme de gestion de carrière et de développement professionnel
  • Tu auras la possibilité de partager ton temps de travail entre le bureau (basé dans le Centre-Ville de Montréal) et la maison
  • Tu travailleras dans un environnement de travail convivial avec des activités organisées par notre comité (5@7, BBQ, séance de massage, party de Noël, …)
  • Tu apprécieras la transparence de la direction et la coopération entre employés et entre les différentes succursales

Nos avantages sociaux :

  • Programme d’assurances collectives avec contribution de l’employeur (santé, dentaire et optique)
  • Régime d’épargne retraite collectif avec participation de l’employeur
  • Télémédecine et Santé mentale + avec Dialogue
  • Programme d’aide aux employés et à la famille
  • Banque de congés personnels
  • Tarifs privilégiés sur nos offres Communauto et sur l’abonnement au transport public Postes temps plein, 5 jours/semaine, 37,5 heures
  • Plages horaires : 9h -17h, possibilité horaire flexible
  • Salaire : selon expérience et compétences

Alors, envie d’aller plus loin ? Envoie-nous ton CV, on a hâte d’apprendre à te connaître !