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Adjoint(e) administratif(ve) et compatibilité

Coop Carbone

Coop Carbone

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Montreal, QC, Canada
Posted on Wednesday, January 24, 2024

Description

La Coopérative de solidarité Carbone Coop Carbone est à la recherche d’une personne motivée et inspirante pour compléter son équipe administrative.

Coop Carbone est une coopérative de solidarité qui a pour mission d’agir face à l’urgence climatique en appuyant la mise en œuvre de projets collaboratifs. Active sur le marché du carbone et dans les secteurs de l’énergie, de l’agriculture/agroalimentaire et de la mobilité, la Coop Carbone mise sur la relation avec ses membres et ses différents partenaires publics et privés pour créer des projets créateurs de richesse collective. Son siège social est à Québec avec un bureau satellite à Montréal.

Coop Carbone offre des services de quantification des émissions de gaz à effet de serre (GES) à des entreprises désireuses de connaître leur bilan carbone ou à des entreprises souhaitant mettre en œuvre des projets de réduction des émissions de GES. L’intérêt pour les projets de séquestration du carbone par les solutions fondées sur la nature et leur reconnaissance à travers les marchés du carbone volontaire et réglementé suscitent de plus en plus d’intérêt. Coop Carbone développe des services conseil auprès d’organisations qui souhaitent intégrer une approche de solutions fondées sur la nature. Elle rallie également les partenaires clés du Québec pour développer des projets et organiser le partage de connaissances.

Principales fonctions

Coop Carbone est à la recherche d’un.e adjoint.e comptable et administratif.ve possédant notamment une bonne expertise en tenue de livres et en comptabilité. En étroite collaboration avec la directrice des finances, l’adjointe à la direction et les membres de l’équipe, la personne choisie sera également appelée à réaliser différentes tâches de nature administrative.

Le poste offert est hybride représentant environ 70% de tâches de tenue de livres et comptables et 30% de tâches administratives et de secrétariat.

La personne choisie pourra être localisée à notre bureau de Québec ou de Montréal.

Vos tâches consisteront à :

Assister la directrice des finances pour notamment:

  • Le traitement de la paie (Nethris) et des comptes de dépenses;
  • Les écritures de fin de mois, conciliations bancaires et les déclaration de taxes;
  • La préparation de l’audit financier;
  • Autres tâches comptables.

En collaboration avec l’adjointe à la direction et les autres membres de l’équipe :

  • Travail général de secrétariat :
  • Relecture et mise en pages de rapports, présentations, offres de service, etc… ;
  • Organisation et logistique de rencontres d’équipe et/ou d’événements corporatifs avec des partenaires externes;
  • Organiser et assister aux rencontres de conseils d’administration d’entreprises affiliées et en rédiger les procès-verbaux :
  • Réservations de transport et d’hébergement et inscriptions à des événements.

Profil recherché

  • 3 à 5 années d’expérience pertinente en comptabilité, tenue de livres et secrétariat général;
  • Diplôme d’études collégiales en techniques de comptabilité est un atout;
  • Connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint);
  • Niveau de français excellent (écrit et oral);
  • Bilinguisme est un atout.

Qualités requises

  • Esprit d’équipe et entregent;
  • Autonomie, souplesse et polyvalence;
  • Rigueur et souci du travail bien fait;
  • Capacité de mener plusieurs tâches de front et de travailler avec des collègues à distance;
  • Faire preuve d’initiative et d’un sens de l’organisation;
  • Capacité à établir ses priorités;
  • Être curieux(se), désireux(se) d’apprendre et intéressé(e) par la mission de l’organisation.

Conditions d’emploi :

  • Temps plein 37,5 h/semaine;
  • 4 semaines de vacances/an et 13 jours de congés fériés;
  • Avantages sociaux après 3 mois de service continu (assurance-collective et REER collectif);
  • Salaire compétitif;
  • Possibilité de travail hybride, mixte de présentiel et télétravail;
  • Date prévue d'entrée en fonction : dès que possible.

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