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Assistant (e) Exécutif(ve)

CS Canada

CS Canada

Montreal, QC, Canada
Posted on Tuesday, June 11, 2024

Description de l'entreprise

CS Group Canada, une filiale de CS Group, est un leader dans le développement et la certification de systèmes critiques pour la sécurité dans les industries de l'aérospatiale, de l'électrique et de la conduite autonome.

Rejoindre CS Group Canada est une opportunité unique de travailler sur des systèmes technologiques complexes pour les fabricants de systèmes les plus prestigieux d'Amérique du Nord, et nos employés bénéficient de salaires compétitifs, d'avantages sociaux complets, ainsi que d'une flexibilité de lieu et d'horaire de travail.

Description du poste

CS Group Canada est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) exécutif(ve) pour soutenir son équipe de direction.

Les principales responsabilités sont:

  • Apporter un support administratif à l’équipe de direction
  • Offrir un soutien administratif au CEO:
      • La gestion d’agenda et la planification de rencontres
      • Révision de présentation, lettres ou autres documents
      • Compte-rendu de rencontres importantes et suivi des actions
      • Préparation et suivi des notes de frais
    • Organiser et planifier les déplacements (hôtel, avion, train) de l'équipe de direction et apporter un soutien aux équipes, au besoin
    • Coordonner diverses réunions et comités, fournir un soutien logistique
    • Traiter les factures, les bons de commande, les achats faits avec la carte de crédit corpo
    • Participer activement à la réalisation de projets en appuie à la Direction – Gestion des événements
    • Suivi des contrats cadre et gestion des contrats des consultants
    • Participation à la gestion des locaux
    • Gestion des stocks

Qualifications

Qualifications :

  • Diplôme d’étude collégial (DEC) en bureautique, secrétariat, baccalauréat ou tout autre domaine pertinent
  • Minimum de cinq (5) années d’expérience de travail dans un poste similaire en soutien à un membre de la haute direction d’une entreprise
  • Excellentes compétences linguistiques et écrites en Français et en Anglais
  • Bonnes connaissances de la suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Teams et Sharepoint)
  • Aisance avec la manipulation des nouvelles technologies (vidéoconférence, téléphones intelligents, etc.);
  • Excellentes compétences interpersonnelles, avec la capacité de travailler avec des collègues, des partenaires et des parties prenantes à tous les niveaux.
  • Solides compétences en matière d'organisation et de planification, avec des capacités à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches à la fois

Informations supplémentaires

Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Types d'emploi : Temps plein, Permanent

CS Group Canada valorise la diversité sur le lieu de travail et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les peuples autochtones et les personnes handicapées à postuler.

Avantages :

  • Travail hybride
  • Assurance médicale, dentaire et visuelle de premier plan dans l'industrie
  • Accès à un service de télémédecine
  • Programme de REER
  • Jours personnels et de maladie
  • Salle de loisirs avec table de billard et baby-foot
  • Toutes vos informations seront gardées confidentielles conformément aux directives de l'EEO.

Inclusive and committed employer, our company works every day to combat all forms of discrimination and promote a respectful working environment. That's why, committed to gender diversity and overall inclusivity, we encourage all applications and profiles.