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Technicien ou technicienne à la paie (temporaire)

Optel Group

Optel Group

Quebec City, QC, Canada
Posted on Friday, July 5, 2024

Société certifiée B Corp, Optel est l’un des plus importants fournisseurs de systèmes de traçabilité au monde. Sa mission: utiliser ses technologies novatrices pour créer un monde meilleur grâce au capitalisme responsable. Les solutions de renom de l’entreprise garantissent la qualité des produits de santé et contribuent à enrayer la contrefaçon de médicaments et de dispositifs médicaux à travers le monde. OPTEL adapte également ses technologies à différents secteurs - de l’industrie de la santé à celui de la fabrication intelligente, et plus encore, tous peuvent bénéficier de la traçabilité globale. L’expertise d’OPTEL permettra à diverses industries de mesurer, inspecter, contrôler et suivre une grande variété d’éléments afin d’améliorer la qualité des produits et d’assurer un usage plus responsable des ressources.

SOMMAIRE

Le technicien à la paie rassemble, vérifie et traite les renseignements concernant la paie. Le titulaire de poste travaillera de pair avec une technicienne à la paie afin de préparer les paies canadiennes ainsi que les paies internationales (avec le support de nos services de paies internationaux locaux). Il s'agit d'un poste temporaire d'une durée de 6 mois.

RESPONSABILITÉS

  • Préparer la paie pour des employés au Canada et à l'international;
  • Remplir, vérifier et traiter les formulaires et les documents nécessaires à l'administration des avantages sociaux, tels que ceux des régimes de retraite, des congés, ainsi que de l'assurance-emploi et de l'assurance-maladie;
  • Assurer le maintien automatisé des banques de congés et des heures supplémentaires des employés;
  • Préparer et vérifier les relevés de paies des employés, indiquant les salaires nets et bruts et les retenues à la source, telles que les impôts et les cotisations versées aux régimes d'assurances et de retraite, selon la conformité légal de la localisation des employés;
  • Préparer et saisir dans le logiciel comptable toutes les écritures liées au cycle de la paie;
  • Collaborer avec la technicienne à la paie, pour répondre aux question des employés et gestionnaires en lien avec la paie et les avantages sociaux;
  • Participer à la formation de paie des nouveaux employés, incluant notamment les avantages sociaux, impôts, et REER selon le site;
  • Préparer et vérifier différents rapports tels que les rapports de fin de mois, de fin d’année, de CNESST, et feuillets fiscaux;
  • Participer à la révision de rapports de dépenses;
  • Autres tâches connexes.

COMPÉTENCES REQUISES

  • DEP en administration ou en comptabilité ou toute autre formation/expérience équivalente;
  • Minimum de 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires dans le traitement d’un cycle complet de paie;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word et Excel);
  • Très grand sens de l'organisation, de la minutie, et de la confidentialité.
  • Personnalité fonceuse, curieuse, et débrouillarde;
  • Joueur d’équipe avec un excellent sens de la communication et du service à la clientèle;
  • Connaissance des plateformes ADP et SAP un atout;
  • Expérience en paies internationales un atout.

Ce qu'on offre

  • Horaires flexibles;
  • Multitude d’activités mensuelles organisées par nos comités internes (développement durable, santé durable, action communautaire, club social, etc.);
  • Stationnement et bornes électriques gratuites, vignette pour les covoitureurs;
  • Remboursement de 50 % des laissez-passer mensuels RTC;
  • Aires ouvertes, lumineuses et bureaux ergonomiques;
  • Café gratuit et équitable !

*Le générique masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.