Commis administratif – expédition – comptabilité

Volet administratif

• Préparation des documents de commande et d’expédition
• Gérer les envois d’équipements au Canada et hors Canada (transporteur et documentation)
• Suivi des commandes
• Réception des commandes fournisseurs
• Gestion de la localisation des items en stock
• Fournir de l’assistance à vos collègues de travail pour toute demande de matériel magasin
• Toutes autres taches connexes.

Volet comptabilité

• Entrée de données dans le système comptable de divers documents (bon de livraison, commande, etc.) ;
• Codifier et saisir les factures dans notre logiciel comptable Acomba
• Effectuer les paiements (chèque, transfert bancaire, carte de crédit)
• Concilier des achats payables par carte de crédit
• Toutes autres taches connexes.

Requirements

• DEP en comptabilité
• Plus de 2 ans d’expérience dans un poste similaire
• Bilingue (français/anglais)
• Capacité à réaliser plusieurs tâches de front
• Avoir un esprit d’analyse, de rigueur et d’autonomie
• Connaissance approfondie du logiciel Excel
• Bonne maitrise de reste de la suite Office et Adobe
• Connaissance du logiciel Acomba (atout)
• Expérience avec la gestion d’envois de colis vers les États-Unis (atout)
• Connaissance du logiciel d’approvisionnement FedEx Shop Manager (atout)

Conditions

• Poste en présentiel
• Date d’entrée en fonction : Dès que possible
• Statut d’emploi : Permanent – Temps plein (40hrs)