Adjoint administratif / comptabilité – Domaine automobile

Volet comptabilité

• Entrée de données dans le système comptable de divers documents (bon de livraison, commande, etc.)
• Codifier et saisir les factures dans notre logiciel comptable Acomba
• Effectuer les paiements (chèque, transfert bancaire, carte de crédit)
• Concilier les achats payables par carte de crédit
• Valider les factures, commandes et autres documents des comptes payables & facturables
• Toutes autres tâches connexes

Volet administratif-expédition

• Préparation des documents de commande et d’expédition
• Gérer les envois d’équipements au Canada et à l’international (fournisseurs et transporteurs internationaux parlant en anglais et documentations douanières en anglais)
• Suivi des commandes (fournisseurs majoritairement anglophones)
• Réception des commandes fournisseurs
• Toutes autres tâches connexes

Requirements

Qualifications requises

• DEP ou DEC en comptabilité, bureautique ou tout autre domaine pertinent à l’emploi
• Plus de 2 ans d’expérience dans un poste similaire
• Aptitude à communiquer en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Capacité à réaliser plusieurs tâches de front et être très versatile
• Avoir un esprit d’analyse, de rigueur et d’autonomie
• Avoir un grand sens de l’organisation

Atout

• Connaissance du logiciel Acomba
• Expérience avec la gestion d’envois de colis vers les États-Unis
• Connaissance du logiciel d’approvisionnement FedEx Shop Manager

Conditions

Pourquoi nous rejoindre? *

• Une ambiance familiale et décontractée avec des collègues passionnés
• Un environnement dynamique et innovant où votre impact sera visible
• Assurance collective complète entièrement payée par l’employeur
• Admissibilité à 5 semaines de congés dès la première année d’embauche acquise pour vous ressourcer
• Salle de sport sur place
• Deux régimes REER avec contribution de l’employeur pour préparer votre avenir
• Télémédecine et programme d’aide aux employés pour votre bien-être
• Un cadre de travail verdoyant avec stationnement gratuit et bornes de recharge pour véhicules électriques
• Formation continue pour booster votre développement professionnel
• Événements sociaux organisés par notre club pour renforcer les liens entre collègues
• Reconnaissance de l’ancienneté et programme de référencement pour valoriser votre engagement
• Allocation pour les vêtements de travail, EPI fournis et un Comité SST pour garantir votre sécurité

Détails de l’offre

• Poste en PRÉSENTIEL
• Date d’entrée en fonction : Date flexible
• Statut d’emploi : Permanent – Temps plein (40hrs) – Lundi au vendredi

Intéressé pour nous rejoindre ? Envoie-nous ton CV.

Nous communiquerons uniquement avec les candidats sélectionnés pour des entretiens.

*sous conditions. Le genre masculin a été utilisé afin d’alléger le texte et n’a aucune intention de discrimination. Nous souscrivons au principe d’équité en emploi et nous appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.