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Responsable à la paie

Société de transport de Laval

Société de transport de Laval

Laval, QC, Canada
Posted on Wednesday, September 27, 2023

N° du poste : J0923-0295

Titre du poste : Responsable à la paie

Type de poste : Régulier, temps plein

Ville : Laval, QC

Responsable à la paie

Votre mission
• Accompagne l’équipe de rémunération globale en ce qui a trait :
- Aux calculs requis et l’analyse pour la facturation des assurances collectives;
- À la compilation de données ou divers calculs (rapports de benchmarking, rapports gouvernementaux, statistiques diverses, calculs de coût/impacts liés à des changements);
- Aux audits des vérificateurs externes;
• Agit à titre de personne ressource dans la réalisation de différents mandats et projets d’optimisation des procédures et processus de paie;
• S’assure de la conformité de la paie et effectue divers calculs en lien avec les aspects techniques du cycle annuel de la paie.
• Traite les données nécessaires à la production de la paie des employés (en étroite collaboration avec les techniciens à la paie) :
- Codifie et concilie les données de la paie de tous les employés de la STL et apporte les correctifs ;
- Calcule le taux de salaire à appliquer lorsqu'un employé est en mutation temporaire à une fonction de classification supérieure ;
- Regroupe tous les documents relatifs à la rémunération des employés et organise le système de classement tout en assurant le respect de la confidentialité ;
- Prépare ou vérifie périodiquement les réquisitions de remboursement de montants perçus à la source pour les remises aux divers syndicats, organismes de charité, clubs sociaux, institutions bancaires ayant trait à la rémunération des employés (balancement de la paie);
- Tient à jour le registre de contrôle des réclamations monétaires des employés et s'assure que les informations consignées aux rapports des heures travaillées des divers services sont concordantes avec les données inscrites ou autre mode d'enregistrement. Communique avec les services concernés afin d'identifier toutes sources d'irrégularités ;
- Tient à jour divers registres de contrôle relativement aux banques de journées de maladie, vacances, absences, etc. Informe son supérieur de toute dérogation aux quantums établis ;
- Relève toutes anomalies, en regard des conventions collectives et de la politique de rémunération et conditions de travail des employés non syndiqués, sur les données de paie, avis de changement de salaire, modification de statut d'employé, etc. et en avise son supérieur. Inscrit, selon les directives reçues et/ou les procédures établies, les données pertinentes ;
- Vérifie diverses données, identifie les causes d'écart et procède à des calculs ayant trait aux paiements de journées de maladie, rétroactivité, heures travaillées, etc. et apporte les corrections appropriées ;
- Fournit aux employés requérants, les explications relatives à leur relevé de paie et soumet à son gestionnaire tout cas litigieux ;
- Complète la documentation de fin d’année ;
- Effectue la conciliation des comptes à recevoir au niveau de la CNESST et de l’invalidité ;
• Exécute toute autre tâche connexe à la demande de son gestionnaire immédiat.

Sommaire du poste
Sous la supervision du chef rémunération globale, le titulaire accompagne l’équipe de rémunération globale dans la conception de divers rapports et calculs requis, dans l’organisation des principales activités annuelles entourant le cycle annuel de paie et les contrôles requis en matière de conformité.

Il effectue également diverses tâches ayant trait au traitement et à l’analyse des données nécessaires à la production de la paie des employés ainsi que diverses opérations de contrôle, de vigie et de validation afin d'assurer une rémunération conforme aux conventions collectives et politiques en place.

Votre profil
• DEC en administration, option finances ou équivalence;
• Détenir la certification de Spécialiste en conformité de la paie (S.C.P) ou de Professionnel de la paie du Québec (PPQ);
• Détenir une expérience significative à titre de technicien à la paie;
• Connaissances de la Suite Office : Excel (fonctions avancées);
• Connaissance des logiciels Magik et Tandem, un atout;
• Aptitudes marquées avec les chiffres;
• Esprit d’analyse, autonomie;
• Facilité à communiquer;
• Aptitudes pour le travail en équipe;
• Grand souci de la confidentialité;
• Rigueur et bon jugement.
• Intérêt à se perfectionner dans la gestion de la paie.

Conditions de travail
Horaire: 33hrs/semaine réparties sur 4 jours consécutifs du mardi au vendredi.

Salaire: 42.69 $/hrs et 48.18 $/hrs*

*Le salaire sera déterminé selon l’expérience reconnue et en vertu des conditions de travail applicable selon la convention collective respective.

Les avantages de travailler à la STL
• Rémunération globale compétitive ;
• Programme de reconnaissance ;
• Programme d’aide aux employés et leurs familles ;
• Programmes de Formation / perfectionnement ;
• Carte Opus gratuite et illimitée dans la grande région de Montréal et de Québec ;
• Stationnement gratuit ;
• Borne électrique gratuite.

Compléments d’information

Intéressé à joindre notre équipe ? Postulez ici en complétant le processus en ligne. Aucune candidature reçue par courriel, par la poste ou par télécopieur ne sera acceptée.

Notez que seules les personnes sélectionnées pour un entretien d’embauche seront contactées.

Pour faire partie de notre banque de candidats potentiels, vous pouvez en tout temps soumettre une candidature spontanée, sans nécessairement postuler à une offre d’emploi. Il suffit de créer votre dossier, que nous conserverons pour une durée d’un an. Vous pourrez alors créer vos alertes emplois pour rester à l’affût de nouveaux postes affichés et ainsi y postuler rapidement. Au terme de cette période, vous devrez présenter à nouveau votre candidature.

La STL souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées détenant les compétences requises par les emplois concernés.

Nous considérons également toute évaluation comparative des études effectuées hors du Québec officiellement délivrée par le gouvernement du Québec.



À propos de la STL

La STL, c’est une équipe hors du commun qui travaille avec cœur et qui vise, en tout temps, l’excellence. Des professionnels de différents horizons qui relèvent chaque jour de nouveaux défis pour développer et offrir à la communauté lavalloise un service de transport collectif performant.

Nous contribuons activement à la promotion et au développement du transport durable. Chaque année à Laval, nous assurons plus de 20 millions de déplacements en autobus. Un service de qualité, c’est notre engagement.

La Société de transport de Laval est une organisation à échelle humaine qui soutient l’innovation et l’amélioration continue au quotidien.

Venez-vous réaliser avec nous.