GESTIONNAIRE DE PROJETS – DÉVELOPPEMENT DU TRANSPORT

POSTE PERMANENT

Le Réseau de transport de l’agglomération de Longueuil (RTL) assure la mobilité des personnes sur la Rive-Sud. Levier de transformation sociale, économique et environnementale, il soutient la communauté par des solutions innovantes, performantes et bien adaptées à ses besoins. Alliés précieux dans la lutte contre les changements climatiques, le RTL, ses employé(e)s et ses client(e)s sont fier(-ère)s de prendre ensemble la voie du changement et de la mobilité durable pour léguer un meilleur héritage aux générations futures.

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Sommaire De L’emploi

Sous l’autorité de la chef projets – Développement du transport, le gestionnaire de projets – Développement du transport planifie et coordonne les activités liées à différents projets en lien avec son secteur d’activité, réalise des études et coordonne les travaux qui en découlent, et ce, de la phase de planification à celle de réalisation. Aussi, il anime ou participe à différents comités internes ou externes, et collabore à l’élaboration et la mise en oeuvre de différents projets corporatifs. Il coordonne de manière proactive, efficace et efficiente les équipes dédiées aux projets et gère les ressources financières, matérielles et informationnelles sous sa responsabilité.

Acteur clé dans l’actualisation de la mission et de la philosophie de gestion, il agit comme un agent de changement en influençant les façons de faire et en recommandant les meilleures pratiques dans son domaine d’expertise et ce, dans le respect des objectifs, des priorités et des orientations de sa direction, des meilleures pratiques, des politiques, des procédures, des conventions collectives et des lois en vigueur. Il tient compte de l’impact de ses décisions et de ses actions sur les autres services ou directions. Soucieux de la performance du RTL et dans une perspective d’amélioration continue, il contribue à la réingénierie des processus nécessaires à la réalisation de ses mandats.

Afin d’assurer la réalisation des mandats qui lui sont confiés et dont il est imputable, le gestionnaire de projets – Développement du transport coordonne une équipe constituée d’employés syndiqués et assure le suivi des projets avec les équipes multidisciplinaires identifiées ainsi que les fournisseurs et/ou consultants externes qui contribuent à la réalisation des projets.

Responsabilités Spécifiques

Réalise différentes études et coordonne les travaux qui en découlent :

▪ Réalise les études de besoins et d’opportunités requises à l’identification de projets de développement et de planification du transport collectif;

▪ Supervise des études, des plans et devis et des travaux, en assure la qualité et valide les résultats escomptés;

▪ Rédige des rapports, notes techniques et réalise des présentations;

▪ Assure la coordination de la réalisation des travaux en conformité avec les ententes convenues avec les villes, différents partenaires et parties prenantes;

▪ Participe aux études et projets de développement métropolitain menées par l’ARTM et s’assure de l’intégration des besoins du RTL selon l’échéancier établi

Planifie Et Coordonne Les Activités Liées Aux Projets De Planification Du Transport, Et Ce De La Phase De Planification à Celle De Réalisation

▪ S’assure de la planification et de l’organisation des travaux ainsi que de la réalisation de tous les livrables sous sa responsabilité;

▪ Communique avec les parties prenantes pour identifier le besoin, les contraintes, les intrants et les risques du projet;

▪ Analyse le contexte, les problématiques à résoudre et les opportunités des projets;

▪ Prépare, en collaboration avec les partenaires internes et externes impliqués, les différents documents administratifs nécessaires à l’avancement des projets sous sa responsabilité;

▪ Dirige des appels d’offres pour les différentes étapes des projets qui nécessitent l’implication de fournisseurs et/ou de consultants externes;

▪ Communique sur une base régulière à la direction l’état d’avancement des travaux et effectue des recommandations pour les ajouts ou les modifications en lien avec les différents projets confiés;

▪ Assure le suivi et l’approbation des travaux, l’intégration opérationnelle, les communications, la gestion du changement et établit les normes de gestion avec les meilleures pratiques en vigueur, et ce, dans le respect des échéanciers, des coûts et des normes de qualité pour les projets à réaliser.

Participe à Différents Comités

▪ Anime ou participe à différents comités internes ou externes à la demande de son supérieur immédiat.

▪ Réalise, participe ou collabore à de différents projets corporatifs :

▪ Réalise, participe ou collabore à différents projets corporatifs dans le respect des orientations et des priorités de sa direction, des budgets, des délais, des coûts et des échéanciers et ce, à la demande de son supérieur immédiat.

Coordonne les ressources humaines et gère les ressources financières, matérielles et informationnelles :

▪ Adopte un style de gestion dans le respect de la philosophie de gestion et des valeurs organisationnelles et applique avec équité et uniformité les règles de la convention collective; s’assure du maintien de relations de travail harmonieuses;

▪ Communique aux équipes dédiées aux projets les orientations, les objectifs et les décisions de son secteur et s’assure de leur compréhension et de leur appropriation;

▪ Analyse les besoins budgétaires de ses projets et soumet ses recommandations à son supérieur immédiat;

▪ Est responsable et imputable de la gestion financière de ses projets dans le respect du budget alloué, et à cet égard s’assure d’un suivi rigoureux du budget;

▪ Identifie et analyse les besoins en ressources matérielles et techniques de ses projets et les soumet à son supérieur immédiat pour approbation;

▪ S’assure d’un suivi de l’utilisation adéquate ressources matérielles et informationnelles dans le cadre de ses projets;

▪ S’assure de l’utilisation adéquate et optimale des systèmes de gestion de l’information, de la production des rapports de gestion sous sa responsabilité et de l’intégrité des données dans les systèmes d’information de ses projets.

Les tâches et les responsabilités énumérées précédemment sont sommaires et indicatives. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée susceptible d’être effectuée par la personne occupant ce poste.

Exigences

▪ Baccalauréat en génie civil, géomatique, gestion de projets ou l’équivalent;

▪ Minimum de six (6) années d’expérience en lien avec la gestion de projets et/ou le développement du transport, idéalement en contexte syndiqué, dont plus de (2) ans d’expérience dans le milieu du municipal;

▪ Une combinaison pertinente de scolarité et d’expérience sera aussi considérée;

▪ Certification ou formation en gestion de projets « PMP », un atout;

▪ Maitrise des outils de la suite Microsoft Office;

▪ Expérience en gestion de projets multidisciplinaires;

▪ Capacité à mener à terme plusieurs dossiers à la fois;

▪ Expérience dans la gestion de parties prenantes, particulièrement dans un contexte municipal;

▪ Habiletés de communication en français, tant à l’oral qu’à l’écrit;

▪ Bonne capacité de synthèse et de vulgarisation;

▪ Grande disponibilité et implication.

Compétences Essentielles

▪ Mobilisation;

▪ Imputabilité et performance;

▪ Collaboration et travail d’équipe;

▪ Planification et organisation;

▪ Conduite du changement;

▪ Autonomie;

▪ Communication

Procédure à Suivre Et Délai

Tout employé répondant aux exigences doit faire parvenir sa candidature.

Il est important de nous faire parvenir tous les documents et/ou expériences pour nous permettre une juste évaluation de votre dossier.

Nous souscrivons à la loi sur l’accès à l’égalité en emploi et croyons fermement que la diversité permet l’émergence d’un milieu de travail ouvert, respectueux et performant. Saluant l’unicité et la complémentarité des expériences, nous invitons les membres des groupes visés détenant les compétences requises par l’emploi concerné, à poser leur candidature.