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Technicien(ne) de bureau

RTL Longueuil

RTL Longueuil

Longueuil, QC, Canada
Posted on Tuesday, June 25, 2024
TECHNICIEN(-NE) DE BUREAU

POSTE PERMANENT

Le Réseau de transport de l’agglomération de Longueuil (RTL) assure la mobilité des personnes sur la Rive-Sud. Levier de transformation sociale, économique et environnementale, il soutient la communauté par des solutions innovantes, performantes et bien adaptées à ses besoins. Alliés précieux dans la lutte contre les changements climatiques, le RTL, ses employé(e)s et ses client(e)s sont fier(-ère)s de prendre ensemble la voie du changement et de la mobilité durable pour léguer un meilleur héritage aux générations futures.

Le bien-être commun vous tient à coeur et vous êtes motivés par un emploi ayant un l’impact significatif sur l’environnement?

VENEZ FAIRE ÉQUIPE AVEC NOUS!

Nature Du Travail

Le titulaire a pour principale responsabilité d’assister le personnel-cadre de son secteur en effectuant des travaux techniques, administratifs et de secrétariat conformément aux procédures et politiques établies.

Responsabilités Spécifiques

▪ Prépare des dossiers et effectue les suivis s’y rattachant; complète les données et veille au respect des échéanciers;

▪ Recueille et concilie des données et les intègre à des rapports reliés à l’administration;

▪ Complète les formulaires et la documentation nécessaire à l’application des systèmes administratifs de son secteur;

▪ Procède au traitement du courrier et réalise des suivis reliés au matériel de son service;

▪ Vérifie et concilie les dépenses encourues; réalise des compilations relativement aux écarts budgétaires;

▪ Rédige, met en page, corrige et distribue différents documents;

▪ Effectue la logistique des rencontres du personnel-cadre de son service et des différentes rencontres de son unité administrative; prépare les documents requis et les procès-verbaux;

▪ Effectue le travail général de bureau ainsi que les démarches nécessaires pour l’acquisition de fournitures;

▪ Maintient les documents et dossiers conformément au système de gestion documentaire établi;

▪ Reçoit et clarifie les demandes et appels de son secteur; fournit des explications générales et réfère les cas litigieux à la personne responsable;

▪ Veille à l’utilisation des fonds de la petite caisse;

▪ Accomplit toutes autres tâches connexes.

Exigences

Formation : Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou l’équivalent

Discipline : Secrétariat

Expérience : 5 ans et plus d'expérience pertinente en emploi.

Compétences Essentielles

▪ Maîtrise des logiciels bureautiques ainsi que des logiciels spécialisés reliés à son secteur;

▪ Très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite;

▪ Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise parlée et écrite;

▪ Capacité à saisir des informations avec précision et rapidité (doigté 35 mots/minute);

▪ Avoir une grande capacité de concentration.

Conditions De Travail

Salaire : Échelon 1 : 32,7556 $/heure

Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30

35 heures/semaine

Il est important de nous faire parvenir tous les documents pertinents pour nous permettre une juste évaluation de votre dossier, tout comme les références.

Nous souscrivons à la loi sur l’accès à l’égalité en emploi et croyons fermement que la diversité permet l’émergence d’un milieu de travail ouvert, respectueux et performant. Saluant l’unicité et la complémentarité des expériences, nous invitons les membres des groupes visés détenant les compétences requises par l’emploi concerné, à poser leur candidature