Commis administratif
RTL Longueuil
Longueuil, QC, Canada
Posted on Dec 3, 2024
POSTE TEMPORAIRE DU 6 JANVIER AU 11 AVRIL 2025
Le Réseau de transport de l’agglomération de Longueuil (RTL) assure la mobilité des personnes sur la Rive-Sud. Levier de transformation sociale, économique et environnementale, il soutient la communauté par des solutions innovantes, performantes et bien adaptées à ses besoins. Alliés précieux dans la lutte contre les changements climatiques, le RTL, ses employé(e)s et ses client(e)s sont fier(-ère)s de prendre ensemble la voie du changement et de la mobilité durable pour léguer un meilleur héritage aux générations futures. Le bien-être commun vous tient à cœur et vous êtes motivés par un emploi ayant un l’impact significatif sur l’environnement?
Nature Du Travail
Le titulaire a pour principales responsabilités d’effectuer le traitement de données pertinentes à son secteur. Il réalise diverses tâches de nature administratives.
Responsabilités Spécifiques
Recueille, enregistre et compile les données reliées à son secteur;
Vérifie l’exactitude des données traitées et effectue les correctifs appropriés;
Maintient les documents et dossiers conformément au système de gestion documentaire établi;
Assure un suivi sur les dossiers et identifie les irrégularités en fonction des normes administratives ou légales;
Prépare, complète, corrige, met à jour et distribue les formulaires, la correspondance, les mémos, les rapports et la documentation requise;
Clarifie et explique des informations afin de répondre aux demandes reçues, effectue leur suivi et réfère les cas litigieux;
Effectue le travail général de bureau ainsi que les démarches nécessaires pour l’acquisition de fournitures;
Veille à l’utilisation des fonds de la petite caisse;
Accomplit toutes autres tâches connexes
Exigences
Formation : Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou l’équivalent
Discipline : Secrétariat et comptabilité
Expérience : De 1 à moins de 2 ans d’expérience pertinente en emploi
Compétences Essentielles
Maîtrise des logiciels bureautiques ainsi que des logiciels spécialisés reliés à son secteur;
Bonne connaissance de la langue française parlée et écrite;
Habileté à appliquer des clauses de conventions collectives;
Avoir une grande capacité de concentration;
Capacité à saisir des informations avec précision et rapidité (doigté 35 mots/minute);
Habileté à traiter l’information avec justesse et à respecter les échéanciers;
Faire preuve de tact et de courtoisie.
Conditions De Travail
Horaire de travail : Lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30
35 heures par semaine
Horaire flexible
Salaire: 29,0448$/heure
Nous souscrivons à la loi sur l’accès à l’égalité en emploi et invitons les membres des groupes visés à poser leur candidature. L’usage du genre masculin n’est utilisé que pour alléger le texte. Nous remercions tous les postulants de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidats retenus.
Le Réseau de transport de l’agglomération de Longueuil (RTL) assure la mobilité des personnes sur la Rive-Sud. Levier de transformation sociale, économique et environnementale, il soutient la communauté par des solutions innovantes, performantes et bien adaptées à ses besoins. Alliés précieux dans la lutte contre les changements climatiques, le RTL, ses employé(e)s et ses client(e)s sont fier(-ère)s de prendre ensemble la voie du changement et de la mobilité durable pour léguer un meilleur héritage aux générations futures. Le bien-être commun vous tient à cœur et vous êtes motivés par un emploi ayant un l’impact significatif sur l’environnement?
Nature Du Travail
Le titulaire a pour principales responsabilités d’effectuer le traitement de données pertinentes à son secteur. Il réalise diverses tâches de nature administratives.
Responsabilités Spécifiques
Recueille, enregistre et compile les données reliées à son secteur;
Vérifie l’exactitude des données traitées et effectue les correctifs appropriés;
Maintient les documents et dossiers conformément au système de gestion documentaire établi;
Assure un suivi sur les dossiers et identifie les irrégularités en fonction des normes administratives ou légales;
Prépare, complète, corrige, met à jour et distribue les formulaires, la correspondance, les mémos, les rapports et la documentation requise;
Clarifie et explique des informations afin de répondre aux demandes reçues, effectue leur suivi et réfère les cas litigieux;
Effectue le travail général de bureau ainsi que les démarches nécessaires pour l’acquisition de fournitures;
Veille à l’utilisation des fonds de la petite caisse;
Accomplit toutes autres tâches connexes
Exigences
Formation : Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou l’équivalent
Discipline : Secrétariat et comptabilité
Expérience : De 1 à moins de 2 ans d’expérience pertinente en emploi
Compétences Essentielles
Maîtrise des logiciels bureautiques ainsi que des logiciels spécialisés reliés à son secteur;
Bonne connaissance de la langue française parlée et écrite;
Habileté à appliquer des clauses de conventions collectives;
Avoir une grande capacité de concentration;
Capacité à saisir des informations avec précision et rapidité (doigté 35 mots/minute);
Habileté à traiter l’information avec justesse et à respecter les échéanciers;
Faire preuve de tact et de courtoisie.
Conditions De Travail
Horaire de travail : Lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30
35 heures par semaine
Horaire flexible
Salaire: 29,0448$/heure
Nous souscrivons à la loi sur l’accès à l’égalité en emploi et invitons les membres des groupes visés à poser leur candidature. L’usage du genre masculin n’est utilisé que pour alléger le texte. Nous remercions tous les postulants de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidats retenus.